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2. Le CV et la lettre de motivation

Vous avez lu les petites annonces d’un journal et avez choisi celles qui correspondent le mieux à votre profil professionnel, ainsi qu’à vos souhaits personnels. Maintenant, il serait nécessaire de présenter votre candidature afin d’attirer l’attention de vos employeurs sur votre personnalité. Il faudrait mettre en valeur vos qualités.

Quels documents devez-vous préparer pour être engagé au poste choisi ? Tout d’abord il vous faut un CV (Curriculum Vitæ) et une lettre de motivation manuscrite le plus souvent. Ces deux documents présentent le minimum nécessaire. C’est à vous de donner toute l’information complète sur vous, mais en quelques phrases courtes.

Règles de la rédaction d’un bon CV

Pour être sûr d’avoir obtenu le poste choisi, il est indispensable de réaliser un bon CV.

Avoir un bon CV vous permet de faciliter la compréhension de ce que vous avez fait, mais surtout de ce que vous pouvez faire, vous présenter auprès d’employeurs potentiels comme une personne ayant des qualités et des compétences qui vous sont propres, convaincre l’employeur de l’intérêt de vous rencontrer.

Le CV ne peut pas être trop dense et trop long. Vos employeurs veulent le lire avec plaisir et avec une compréhension totale. Enfin, n’oubliez pas que le CV est destiné à obtenir un entretien, alors ce document doit intéresser (mais pas trop !) votre chef futur, pour lui donner envie de vous rencontrer.

L’essentiel à retenir

Un CV efficace doit être clair, agréable à lire, mais surtout facile à lire, comporter des renseignements utiles à vos lecteurs :

le contenu détaillé de votre expérience,
vos compétences, connaissances, savoir-faire,
les points forts de votre parcours professionnel, vos atouts pour exercer l’emploi, pour répondre à un besoin de l’entreprise.

En lisant votre CV, l’employeur doit comprendre ce que vous voulez faire, ce que vous proposez.

Pour présenter votre CV choisissez la disposition qui convient à ce que vous voulez mettre en valeur.

En voilà un exemple.

Hélène Dupont
Née le 15 mars 1980 à Paris VI Célibataire, sans enfants
Adresse : 72, avenue Van Pelt
62300 Lens
Téléphone : 03.06.54.17.23
e-mail : helene.dupont@wanadoo.fr

Formation
1997 : Baccalauréat
2002 : Licence d’anglais
2004 : Maîtrise de langues étrangères appliquées (Université de Paris VII)

Expérience professionnelle
2003 : Stage de 5 mois à la société Sabine, 14, rue Gambetta,
62300 Lens (traductrice). Travail avec de la documentation en anglais
2004 à ce jour : Secrétaire bilingue à la société Sabine, 14, rue Gambetta,
62300 Lens. Préparation des conférences différentes. Relations avec les clients et la presse. Travail avec de la documentation en anglais et en allemand

Langues
Anglais : courant
Allemand : lu, parlé, écrit
Italien : lu, parlé, écrit
Chinois : des notions

Loisirs
Dessin, chant (participation à la Chorale de l’Association « Soignez en jouant »), vie associative

Exercices

1. Complétez les phrases suivantes :
Le CV doit être ... à lire et à comprendre.
facile ou difficile
Le CV doit être accompagné d’une ...
photo du candidat ou photo de sa famille.
Le candidat doit absolument mentionner dans son CV ...
ses hobbys ou les langues qu’il parle.
Il ne faut pas oublier de préciser ...
votre expérience professionnelle ou vos talents.

2. Comparez deux candidatures et choisissez celle qui convient le mieux au poste de secrétaire bilingue. Argumentez votre choix.

3. Vous avez lu quelques petites annonces. On vous a proposé un poste de manager dans une compagnie automobile. Rédigez votre CV. Faites attention à bien mettre en valeur vos qualités et vos compétences qui pourraient vous aider à réussir à obtenir ce poste.

VOCABULAIRE
employeur m, -euse (f) – personne ou entreprise employant du personnel salarié
CV (m) (curriculum vitæ signifie « course de la vie » en latin) – ensemble des indications fournies par une personne sur son état civil, sa formation, ses activités passées

Rédiger une lettre de motivation

Après la composition de votre CV vous passez à la rédaction de la lettre de motivation.
Une bonne lettre de motivation vous permet d’intéresser le lecteur, de « l’accrocher », de donner des informations complémentaires qui ne sont pas indiquées dans le CV, et qui précisent votre candidature, de mettre en avant vos atouts pour un poste, une fonction, une entreprise.

L’essentiel à retenir

À quoi sert une lettre de motivation ?
Vous savez qu’il ne suffit pas d’envoyer un CV pour postuler à un emploi (ou à une formation, un stage, etc.). Mais vous vous demandez ce qu’il faut écrire dans la lettre jointe au CV ?
Peut-être pensez-vous que les employeurs ne lisent pas les lettres... Ce n’est pas le cas si votre lettre est efficace et n’est pas une simple lettre « d’accompagnement du CV ».

Ainsi, votre lettre doit-elle :

mentionner vos coordonnées,
être rédigée à l’attention d’une entreprise bien identifiée,
être adressée à quelqu’un dûment nommé,
être plutôt manuscrite sur du papier blanc de bonne qualité
se terminer par une formule de politesse,
être signée et datée.

Votre lettre ne doit pas :

excéder une page,
comporter des éléments susceptibles de détourner l’employeur de l’idée de vous accorder un rendez-vous,
faire état de banalités,
faire double emploi avec votre CV,
comporter des ratures et des fautes d’orthographe (faites-vous relire).

Le brouillon ci-dessous vous permettra de bien rédiger votre lettre de motivation.

1. J’écris mon nom et mon adresse complète.
2. Elle comprend le nom de la personne.
3. Le numéro du bâtiment et le nom de la rue.
4. Le code postal.
5. La ville et le numéro de téléphone et l’adresse électronique.
6. J’écris le nom et l’adresse du destinataire.
7. Elle comprend le nom de la personne ou de l’entreprise.
8. La fonction de la personne si elle est connue.
9. Le numéro du bâtiment et le nom de la rue.
10. Le code postal et la ville.
11. Le lieu, la date.
On écrit la ville, la date, le mois en toutes lettres et l’année.
Exemple : Nice, le 05 mars 2006.
12. Je précise l’objet de ma lettre.
Il n’est pas obligatoire mais il permet à la personne qui reçoit la lettre de savoir tout de suite de quoi il s’agit
Exemple :
Objet : candidature spontanée
13. J’indique les pièces jointes.
Exemple :
P.J. : Curriculum Vitae

14. La formule d’appel.

si le destinataire n’est pas connu, on écrit : Madame, Monsieur,
s’il est nommé dans l’annonce on écrit : Monsieur, ou Madame, ou Mademoiselle
si on connaît le poste du destinataire, on écrit : Monsieur le Directeur

15. Je rappelle le poste et la source:
Exemple : Suite à votre annonce parue le 05 mars 2003 dans le journal Nice soir, je me permets de vous soumettre ma candidature au poste de vendeur que vous offrez.
16. Ma formation, mes expériences et mes compétences qui correspondent au profil du poste recherché.
Vous devez écrire un paragraphe pour chaque idée. Nous vous conseillons également d’utiliser les articulateurs chronologiques et logiques :
Tout d’abord, ensuite, puis,
En effet, de plus
17. Je sollicite un entretien.
Vous demandez un entretien en utilisant des formules suivantes :
Dans l’attente de vous fournir de vive voix au cours d’un entretien, de plus amples renseignements...
18. Je prends congé poliment.
Quelques exemples :

Je vous prie, d’agréer, m, mme, mlle, mes salutations distinguées.
Je vous prie d’accepter, m, mme, mlle, l’expression de mes sentiments distingués.
Je vous prie d’accepter, m, mme, mlle, l’expression de ma considération distinguée.
Je vous prie de croire, m, mme, mlle, en ma considération distinguée.
Veuillez accepter, m, mme, mlle, mes salutations distinguées 19. Je signe (je signe et j’ajoute mon nom dessous).

Exercices

1. Lisez la lettre de motivation de mlle Hélène Dupont et corrigez ses erreurs de rédaction.

Hélène Dupont
72, avenue Van Pelt
62300 Lens
Téléphone :03.06.54.17.23
Lens, le 10 octobre 2006

Monsieur le chef du personnel, En référence à votre annonce dans le journal Paris soir daté le 3 octobre 2006, je me permets de solliciter le poste de secrétaire bilingue de l’adjoint principal de la société Amis des animaux, 12, boulevard Haussmann 75009 Paris.

Je pense répondre aux conditions exigées. En effet, mes emplois précédents m’ont permis d’obtenir une bonne maîtrise de la traduction et de la sténographie y compris en anglais, en allemand et en italien et de mettre à profit mon sens de l’organisation. Vous trouverez ci-joint mon Curriculum Vitae, ainsi que les photocopies de mes diplômes.

Je reste à votre disposition pour vous fournir les renseignements complémentaires que vous pourriez souhaiter.

En espérant que ma candidature retiendra votre attention.

Veuillez agréer, cher Monsieur, l’assurance de ma considération profonde.

Hélène Dupont

2. Mettez les rubriques de la lettre de motivation dans le bon ordre.

1. Société TOULOUSE TOURISME
A l’attention de Monsieur Blanchet
4 rue du Taure
31000 Toulouse

2. Paul Ragote 28 bis avenue des Minimes
31200 Toulouse
05 93 13 14 15
paul.ragaute@yahoo.fr

3. Toulouse, le 22 novembre 2006 4. PJ : CV
5. Monsieur,
6. Paul Ragote
7. Objet : candidature à un poste de vendeur dans l’agence de tourisme de Toulouse
8. Je reste à votre entière disposition si vous souhaitez me rencontrer lors d’un entretien au cours duquel je pourrai vous présenter plus amplement les motivations qui m’animent.
9. Enfin, d’un naturel énergique et autonome, je souhaite mettre mes compétences à la disposition d’une société telle que la vôtre et plus particulièrement dans le secteur du tourisme et du voyage.
10. En effet, attiré par le contact avec la clientèle, j’ai suivi un cursus commercial qui m’a permis de me familiariser avec les techniques de vente les plus récentes.
11. De plus, grâce à mon expérience professionnelle acquise à l’étranger dans les secteurs de la vente et de la restauration j’ai eu l’occasion de côtoyer diverses populations et cultures passionnantes, et d’apprécier le contact avec une clientèle très variée.
12. L’annonce que vous avez publiée dans la Dépêche du Midi du 22 novembre concernant un poste de vendeur dans votre nouvelle agence, a retenu mon attention.
13. Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

3. Rédigez votre lettre de motivation en vous basant sur les règles de rédaction étudiées. Pour en savoir d’avantage, consultez le site de l’ANPE (Agence nationale pour l’emploi) : http://www.anpe.fr

VOCABULAIRE
manuscrit adj – écrit à la main
entretien (m) (d’embauche) – action d’échanger des paroles avec un ou plusieurs futurs employeurs
atout (m) – avantage
postuler – demander, solliciter un emploi
pièce (f) jointe – document qui est mis avec le CV
faire double emploi – répéter inutilement la même chose
rature (f) – trait que l’on tire sur un ou plusieurs mots pour les annuler ou les remplacer